Координатор на програми за вработување во странство со германски јазик/Административен асистент

 

1. Координатор на програми за вработување во странство со познавање на германски јазик

Доколку сакате предизвик, лесно се приспособувате, имате позитивен и професионален пристап кон работата и поседувате добри комуникациски способности, ве повикуваме да се приклучите на нашиот тим на работно место координатор на програми за културна размена и вработување во странство, со полно работно време (09:00 – 17:00 ч).

Одговорности и задачи:

• Презентација на програмите за долгорочно вработување и програмите за сезонско вработување на студенти и културна размена;
• Препознавање и дефинирање на потребите на клиентите;
• Комуникација со постоечки и потенцијални клиенти и партнери;
• Изготвување потребна документација;
• Евидентирање на кандидати и соодветната документација;
• Поставување приоритети при работењето;
• Придржување кон куси временски рокови поврзани со работните задачи.

Потребни квалификации:

• Германски јазик ниво Б2 (пишан и говорен);
• Активно познавање на англиски јазик (пишан и говорен);
• Претходно работно искуство од минимум 1 година во агенција за вработување;
• Претходно учество во програма за културна размена / програма за привремена работа во странство (пожелно);
• Претходно работно искуство во Call Center (пожелно);
• Развиени компјутерски вештини и познавање на MS Office програмите.

Личен профил:

• Трпеливост, непристрасност и љубезност спрема странки;
• Одлични организациски вештини и способност за одредување приоритети;
• Самоиницијативен, снаодлив и тимски работник;
• Одлични комуникациски и презентерски вештини;
• Амбициозност и мотивираност, со желба за континуиран напредок и обука;
• Ориентираност кон клиентите и одржување добри професионални односи.

2. Административен асистент

Опис на работни задачи:

• Изработка на целокупната документација поврзана со вработувањето (договори за вработување, анекси на договори, потврди, решенија, спогодби и други акти согласно ЗРО);
• Водење на досиеата на вработените лица и клиентите (во електронска и хартиена форма);
• Испраќање на пошта и водење на книга за пошта;
• Подготовка и ажурирање на податоците во електронска база на кандидати;
• Комуникација со клиенти и времено вработени;
• Комуникација со релевантни институции (АВРСМ, ФЗО, ПИОМ и сл.);
• Архивирање и скенирање на документи и управување со документацијата (договори, понуди, фактури и сл.);
• Комуникација со сметководство и водење на внатрешни и надворешни фактури;
• Одговарање на телефонски повици;
• Организација на настани.

Бараме:

• Завршено минимум средно образование;
• Организација на настани;
• Со или без работно искуство;
• Познавање на германски и англиски јазик;
• Одлично познавање на работа со компјутери (МS Office-Word,Excel, Power Point);
• Ориентација кон детали;
• Висок степен на лична организираност.

Понуда:

• Работа на полно работно време од 09:00 до 17:00;
• Обезбедена обука;
• Динамична работна средина;
• Фер и коректно плаќање.
   

Доколку сте заинтересирани да станете дел од нашиот тим, испратете го Вашето CV со задолжителна  назнака за која работна позиција аплицирате на следната е-маил адреса:: vrabotuvanje@kontext.mk.