Административен координатор

ГЛАВНИ ОДГОВОРНОСТИ

• Подготвува разновидна кореспонденција, статистички податоци, извештаи, презентации и други сложени и доверливи документи со употреба на компјутер или друга автоматизирана канцелариска опрема.
• Извршува административни задачи кои што му се доделени, како што се документирање, дистрибуција, толкување и почитување на политиките и процедурите на компанијата, за кои може да бидат потребни надворешни контакти.
• Ги координира службените патувања и прави резервации за летови и хотели со консултација со патнички агенции.
• Одговара и ги насочува дојдовните повици на професионален начин за да ја максимизира ефикасноста на менаџерите и интервенира во некои случаи кога тоа е соодветно.
• Планира и организира настани, семинари и состаноци во согласност со барањата од функционалната област, како што се забави за пензионирање или функционални конференции, кога е задолжен за тоа од претпоставениот.
• Архивира документи, се грижи за архивата на компанијата, прима и праќа пошта.
• Воведува нови вработени во компанијата со давање кратка ориентација објаснувајќи ги правилата на однесување, бенефиции на вработените, политика на компанијата
• Може да асистира во администрирање и собирање на информаци за работни часови на вработените за подготовка на плата.
• Администрира, следи и дава поддршка при административна работа поврзана со задачи од Човечки ресурси
• Обезбедува поддршка која што може да вклучува одржување на целосни системи за евиденција, ажурирање на табели.
• Му помага на менаџмент тимот на компанијата за специјални проекти кои што вообичаено се доверливи и комплексни, во согласнот со потребите со собирање, организирање и анализирање на податоци од други оддели и надворешни извори, вклучувајќи и полукомплексни пресметки.

ПОТРЕБНИ КВАЛИФИКАЦИИ

• Завршено високо образование.
• Одлично познавање на англиски јазик.
• Пожелно е претходно работно искуство во сферата од најмалку 3 години
• Висок степен на компетентност во MS Office апликациите
• Силни интерперсонални вештини
• Високо ниво на писмени и вербални комуникациски вештини
• Одлични презентациски вештини
• Способност за прилагодување на менување на приоритетите додека работи на високо ниво.