Административен асистент

 

Потребни квалификации:

• 3-5 години искуство во канцелариско и архивско работење
• Високо образование е пожелно
• Познавање на англиски јазик, MS Office и основни вештини за работа со софтвери за управување со документи и податоци
• Јасна и професионална пишана и усна коресподенција
• Високо развиени организациски вештини, педантност, деталност, следење рокови
• Доверливост и дискретност
• Разбирање на важноста на тимската динамика и успешно придонесување во групни цели

Работни задачи и одговорности:

• Обезбедува административна поддршка на менаџерите и вработените во компанијата, асистирање во дневните канцелариски потреби и управување со генералните компаниски административни активности
• Одржува професионална пишана и телефонска комуникација
• Развива и одржува систем за архивирање согласно законската регулатива
• Ги ажурира и одржува политиките и процедурите на канцелариско работење
• Ажурира листи на контакти
• Им пружа генерална поддршка на посетителите
• Претставува лице за контакт на внатрешни и надворешни клиенти
• Одговорност за целокупната писмена документација на компанијата, за секој влезен и излезен документ во Дирекцијата на компанијата
• Водење електронска евиденција за секој влезен документи во компанијата, прием и дистрибуирање на пошта до соодветните оддели

Нашата компанија нуди

• Култура на почит, отвореност, взаемно помагање и тимска работа
• Работа со тим на професионалци
• Можност за развој и напредување
• Бенефиции согласно позицијата
• Работно време: понеделник-петок; 07:30/08:00 – 15:30/16:00часот

Доколку сте подготвени за работа во динамична средина, каде се цени одржувањето високи стандарди во работата, ве покануваме да аплицирате на означеното поле.

Рок за аплицирање: 27.02.2025