Празните работни места во компаниите не само што го нарушуваат дневното работење, туку создаваат и значителни трошоци. За секој лидер или менаџер, пресметката на трошоците кои ги создава празното работно место може да биде клучна за оптимизирање на ресурсите и подобрување на оперативната ефикасност на компанијата. Оваа метрика, позната како Cost of Vacancy (COV), се однесува на вкупниот финансиски товар што го носи секое непополнето работно место.
Како се пресметува Cost of Vacancy (COV)?
Пресметката на COV не се сведува само на директните трошоци поврзани со процесот на регрутирање и избор на нови вработени. Иако тие претставуваат значителен дел од вкупните трошоци, празното работно место носи и други имплицитни трошоци, како што се губење на продуктивноста, преоптоварување на другите членови на тимот, губење на приходи и влијание врз тимската морална атмосфера.
За да се пресмета COV, компаниите обично ги земаат во предвид следниве фактори:
- Трошоци за регрутирање и селекција: Платите на HR тимот, трошоците за огласување на работни места, изнаоѓање кандидатите, интервјуирање и избор.
- Продуктивност: Губењето на продуктивноста што би ја донел вработеното лице, којшто би бил на работното место.
- Прераспределба на задачи: Доколку тимот треба да преземе дополнителни задачи поради празното работно место, тоа може да доведе до преголем работен товар и потенцијално намалување на продуктивноста на остатокот од тимот.
- Губење на приходи: Ако работата која треба да се изврши во овој период е критична за остварување на приходи, секој ден на празно работно место може да доведе до пропуштени можности или намалени приходи.
- Морален и емоционален ефект: Групната динамика и моралот на тимот може да бидат нарушени ако има континуирани празни работни места, што може да доведе до зголемен стрес и опаѓање на мотивацијата кај останатите вработени.
Како да се намали Cost of Vacancy (COV)?
- Оптимизирање на процесот на регрутирање: Подобрете го процесот на регрутирање со користење на модерни алатки за пријавување, автоматизација на некои задачи и анализа на кандидатите. Преку побрзо и поефикасно пронаоѓање на кандидатите, се намалува времето на празно работно место.
- Планирање за наследување: Развивање на внатрешни кандидати и обезбедување на можности за унапредување може да го скрати времето на пополнување на ваквите позиции, намалувајќи го така COV. Кога компанијата има резервни кандидати од внатре, процесот на пополнување работни места може да биде значително побрз.
- Работа со агенции за привремено вработување: За привремени или краткотрајни позиции, работа со агенции за привремени работници може да биде опција која ќе ја намали празнината на работните места, особено во периоди на висок обем на работа.
- Компаниите можат да го разгледаат концептот на флексибилни работни часови или работа на далечина, којшто ќе овозможи да се одржи продуктивноста на тимот дури и кога некое работно место е празно.
- Развој на бенефиции за вработените: Обрнувајќи внимание на задоволството на вработените и намалувајќи ја фреквенцијата на заминувања, компаниите можат да ги намалат празните работни места. Задоволните работници се помалку веројатно да ја напуштат компанијата, што води до помалку празни позиции.
Кога ќе се разбере колку чини празното работно место, организациите можат да направат стратегии за брзо и ефикасно пополнување на позициите и да го намалат влијанието на празнината во својот тим.
