ТрансМак е аутсорсинг компанија (shared service center) лоцирана во Дајмонд резиденс Скопје, Македонија, која се занимава со обезбедување на највисока логистичка и административна поддршка на меѓународни клиенти, вклучувајќи ја и нашата партнер-компанија FerroMac International NV од Белгија.
FerroMac International NV е динамична меѓународна компанија за трговија со челик, со силна посветеност во испорака на висококвалитетни производи и услуги на нашите клиенти на меѓународно ниво. Фокусирајќи се на извонредност, инвентивност, и посветеност на клиентите, ние се етаблиравме како клучен играч во индустријата.
TransMac – Аутсорсинг - Shared Service Center има потреба од
Администратор за документација
Опис на работна позиција:
Бараме проактивен, посветен и одговорен Администратор за документација да ни се придружи на нашиот тим. На оваа работна позиција вие ќе бидете одговорни за поддршка на одделот за логистика, и задолжени за извршување на различни и воглавно административни задачи од областа на логистика. Ќе соработувате во тесна релација со нашиот тим во Белгија осигурувајќи се дека целата документација ќе биде прецизно и ефикасно обработена, придонесувајќи за непречено функционирање на нашите логистички функции.
Клучни одговорности:
- Учество во подготовка и управување на документацијата поврзана со логистика.
- Прецизно и навремено процесирање на документите за транспорт.
- Комуникација со тимот во Белгија во решавање на секојдневни задачи и проблеми околу документацијата за транспорт.
- Обезбедување на генерална административна поддршка на тимот за логистика.
- Учество и преземање на иницијатива за постојано подобрување и оптимизација на логистичките процеси.
- Усогласување кон политиките и процедурите на компанијата.
Квалификации:
- Високо образование од областа на логистика, бизнис администрација, поврзани науки или соодветно искуство во областа.
- Одлични организациски вештини со големо внимание на детали.
- Владеење на Англиски јазик (говорно и писмено) е клучно за позицијата.
- Одлично познавање на Microsoft Office алатките, особено Word и Excel.
- Одличен фокус кон детали и организациски способности.
- Способност за независно работење, но исто така способност и за тимска работа.
- Силни комуникациски вештини и проактивен пристап за решавање на проблемите.
Што нудиме ние:
- Пакет на месечни примања конкурентни на пазарот.
- Професионална и мотивирачка работна средина, со одлична локација во центарот на скопје (Diamond business center).
- Можности за професионален раст и развој.
- Флексибилни работни услови
- Соработка и стекнување искуство со меѓународен тим.
Како да аплицирате:
Доколку ги исполнувате горенаведените квалификации и способности и ви се допаѓа оваа можност за вработување, испратете ни ваша биографија (CV) на Македонски и Англиски (задолжително) на следната e-mail адреса: transmac@ferromac.com , со назнака “Апликација за Администратор за документација” и вашето име.
Documentation administrator
TransMac is a newly started shared service center located in the Diamond Building in Skopje. TransMac dedicated to providing top-tier logistical and administrative support to international clients including our partner company FerroMac International NV in Belgium.
FerroMac International NV is a dynamic and international steel trading company with a strong commitment to delivering high-quality products and services to our global clientele. With a focus on excellence, innovation, and customer satisfaction, we have established ourselves as a key player in the industry.
Job Overview:
We are looking for a proactive and detail-oriented documentation administrator to join our team. In this role, you will be responsible for supporting the logistics department with various administrative and documentation tasks. You will work closely with our team in Belgium, ensuring that all documentation is processed accurately and efficiently, contributing to the smooth operation of our logistics functions.
Key Responsibilities:
- Assist in the preparation and management of logistics-related documentation.
- Ensure timely and accurate processing of shipping and customs documents.
- Communicate with the servicing company in Belgium to resolve any documentation issues.
- Provide general administrative support to the logistics team.
- Participate in continuous improvement initiatives to enhance the efficiency of logistics processes.
- Ensure compliance with company policies and relevant regulations.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Logistics, Business Administration, or a related field, or equivalent experience.
- Strong organizational skills with a keen attention to detail.
- Proficiency in English (both written and spoken) is essential.
- Good knowledge of Microsoft Office tools, particularly Excel and Word.
- Ability to work independently and collaboratively in a team environment.
- Strong communication skills and a proactive approach to problem-solving.
What We Offer:
- A competitive salary package in line with market standards, including benefits.
- A professional and supportive work environment in a prime location in Skopje.
- The chance to work closely with an international team.
- Flexible remote work options.
- Opportunities for growth and professional development.
How to Apply:
If you are interested in this opportunity and meet the qualifications, please send your CV and a cover letter (Macedonian and English) to transmac@ferromac.com with the subject line "Documentation administrator - [Your Name]."
