Архивар

Меѓународниот Балкански Универзитет има потреба од 1 (еден) Архивар во одделот на Архива.

ГЛАВНИ ОДГОВОРНОСТИ

• Води евиденција за архивираниот материјал
• Ажурира релевантни податоци и информации за канцелариското и архивското работење
• Им помага на колегите за управување со документи и датотеки (складирање, организација и управување со документи и датотеки)
• Помага со појдовни и дојдовни повици
• Прима, заверува и распределува документација (распределување на документите меѓу соодветните оддели по нивно потпишувње од соодветните одговорни лица)
• Завршува други работни задачи дадени од непосреден раководител
• Ги почитува етичките стандарди и политики на Универзитетот

потребни квалификации

• Завршено високо образование
• Претходно работно искуство на иста или слична позиција ќе се смета за предност
• Да поседува потребни знаења, вештини и компетенции за постапување со архивскиот и документарниот материјал во канцелариското и архивското работење во согласност со законските одредби
• Да поседува комуникациски вештини, организациски вештини и мултитаскинг способности
• Напредно познавање на работа со компјутер – одлични вештини за Microsoft Office пакетот (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) и други слични програми
• Познавање на стандардните софтвери и способност за учење на конкретен софтвер користен од компанијата
• Одлични писмени и комуникациски вештини во македонскиот и англискиот јазик

личен профил

• Способност за индивидуална и тимска работа, како и работа под притисок
• Да го надградува своето знаење и вештина во сферата на стручната терминологија
• Професионален однос кон работата
• Одговорност и способност за организација
• Дискреција и доверливост
• Да обезбеди транспарентна комуникација со колегите и сите засегнати страни во компанијата
• Ефективно да соработува со другите колеги за заеднички цели и за одржување на позитивна и доверлива работна средина
• Предлага и иницира нови идеи и активности
• Позитивно и ефективно да се прилагодува на промената на околностите
   

Позицијата подразбира работа од Понеделник до Петок, со работно време од 08:00 до 16:00 часот, 40 часа неделно. 

Кандидатите кои ги исполнуваат горенаведените критериуми можат да аплицираат со биографија (CV) и писмо за препорака преку полето Брза Апликација.

Само апликантите кои ќе влезат во потесниот круг ќе бидат контактирани за интервју. 

Крајниот датум за аплицирање е: 25.11.2022.