Австриската амбасада во Скопје бара:
Асистент/асистентка на шефот на мисијата
Оваа позиција вклучува покрај целосната поддршка на организациските и логистичките
задачи како и закажување на состаноци на амбасадорот и делумно на амбасадата, исто
така и работа како референт.
Вашите задачи
- Поддршка на сите протоколарни активности, организација на термини и координација на посети, како и логистика при посети
- Подготовка на настани (покани, листи на гости, протоколарни работи)
- Контакти со владините тела и институции, вклучувајќи самостојна подготовка на писмена комуникација
- Усни и писмени преводи
- Истражување и обработка на податоци и информации за извештаи
- Изработка на прес извештаи (заедно со други колеги)
- Општи асистентски задачи како организација на термини, водење на календар, организација на службени патувања, телефонска комуникација, извршување комуникациски и координациски задачи, кореспонденција
- Секретарски и задачи на пишување (вклучувајќи пресметки) на германски и англиски јазик, вклучително самостојно конципирање на рутински задачи
- Сигурно ракување со стандардните ИТ апликации, работа на веб-страницата на амбасадата, како и активно учество во сите социјални медиуми на амбасадата за модерен и актуелен јавен настап
Вие поседувате
- Претходно искуство во административни активности и/или менаџмент
- Совршено познавање на германскиот јазик (говор и писмо) и преговарачко познавање на англискиот јазик (говор и писмо)
- Одлично познавање на MS Office пакетот, разни компјутерски алатки и платформи на социјални медиум (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube)
- Изразена способност за тимска работа и брзо усвојување на нови информации
- Структуриран, прецизен и ефикасен начин на работа
- Пријатен и убедлив настап, добри манири, доверливост, лојалност, апсолутна дискреција
- Флексибилност во случај на прекувремена работа, отпорност на стрес, сигурен настап
- Генерална заинтересираност за Австрија, Северна Македонија, меѓународни односи, култура и работа во дипломатска средина
Ние нудиме
- Многу разновидна работа во интересно опкружување
- Стандардна плата во рамките на секторот, полно работно време 100% (40 часа неделно)
- Вработување во Австриската амбасада како локален вработен според македонскиот Закон за работни односи. По завршување на пробниот период се предвидува вработување на неопределено време со соодветна перспектива за плата
- Пред прием на работа потребна е согласност за извршување на безбедносна проверка
Дали го предизвикавме Вашиот интерес?
Доколку сте заинтересирани, ја очекуваме вашата пријава најдоцна до 15 март 2025,
по електронска пошта на skopje-ob@bmeia.gv.at на германски јазик со следниве
документи:
• Мотивациско писмо и кратка биографија
• CV (со фотографија/портрет)
• Копии од сите квалификациски документи (дипломи, свидетелства, сертификати,
препораки)
Assistentin / einen Assistenten für den
Leiter der Botschaft
Diese Tätigkeit umfasst neben der umfassenden Betreuung der
organisatorischen, logistischen und terminlichen Agenden des Botschafters und teilweise der
Botschaft, auch eine Referententätigkeit.
Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie hoher Affinität zu Termin-, Veranstaltungs- und Besuchsorganisation. An Sprachkenntnissen wird vorausgesetzt: Muttersprache Mazedonisch ausgezeichnet in Wort und Schrift), sehr gute Deutsch-Kenntnisse (in Wort und Schrift), gute Englisch-Kenntnisse (in Wort und Schrift, sowie Verhandlungsfähigkeit) und Albanisch- Kenntnisse (von Vorteil).
Wenn Sie diese Kenntnisse und Fähigkeiten besitzen, Computer-Standard-Software gut beherrschen, abwechslungsreiche Arbeit in einem kleinen Team schätzen, sowie über Freude am Erlernen neuer Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, dann haben wir die ideale Stelle für Sie.
Ihre Aufgaben
- Betreuung aller Protokollangelegenheiten, Terminorganisation und
- Besuchskoordination sowie Logistik bei Besuchen
- Vorbereitung von gesellschaftlichen Anlässen (Einladungen, Gästelisten, Protokollfragen)
- Kontakte zu den Regierungsstellen und Institutionen inklusive selbständige Vorbereitung des Schriftverkehrs
- Mündliche und schriftliche Übersetzungen
- Recherche sowie Aufbereitung von Daten und Informationen für Berichterstattung
- Erstellung von Presseberichten (gemeinsam mit anderen Kollegen*innen)
- Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Kalenderführung, Organisation von Dienstreisen, Telefonverkehr, Erledigung von Kommunikations- und Koordinationsaufgaben, Korrespondenz
- Sekretariats- und Schreibaufgaben (auch Abrechnungen) in deutscher und englischer Sprache inkl. selbständiges Konzipieren von Routineerledigungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen, Bearbeitung der Homepage der Botschaft sowie aktive Mitwirkung bei sämtlichen Social Media Auftritten der Botschaft für einen modernen, zeitgemäßen Außenauftritt
Sie bringen mit
- Vorzugsweise Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und/oder Management.
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englisch - Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr guten Umgang mit dem MS-Office-Paket, diversen Computer-Tools und Social- Media-Plattformen (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube)
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und rasche Auffassungsgabe
- Eine strukturierte, genaue und effiziente Arbeitsweise
- Ein freundliches und gewinnendes Auftreten, gute Umgangsformen, Verlässlichkeit, Loyalität, absolute Diskretion.
- Flexibilität bei Mehrarbeitsbedarf, Belastbarkeit, sicheres Auftreten
- Allgemeines Interesse an Österreich, Nordmazedonien, internationaler Beziehungen, Kultur und der Arbeit im diplomatischen Umfeld
Wir bieten Ihnen
- Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Umfeld.
- Branchenübliches Gehalt, Vollzeit 100% (40 Stunden/Woche)
- Anstellung an der Österreichischen Botschaft als Lokalangestellte/r nach mazedonischem Arbeitsrecht. Nach einer Probezeit wird eine Dauerbeschäftigung mit entsprechender Gehaltsperspektive angestrebt.
- Vor Aufnahme ist die Einwilligung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung erforderlich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 15. März 2025 per E-Mail an skopje-
ob(at)bmeia.gv.at in deutscher Sprache mit folgenden Unterlagen:
• Bewerbungs- und Motivationsschreiben
• Lebenslauf (mit Foto / Portrait)
• Kopien aller Qualifikationsnachweise (Diplome, Schul-, Ausbildungs-
und Arbeitszeugnisse, Empfehlungsschreiben)
