Доколку сте испратиле дваесетина или повеќе апликации за работни места што одговараат на вашите квалификации, а не сте добиле ниту еден повик за интервју, можеби е време да го преиспитате начинот на кој се претставувате пред работодавците.
Секако, тоа не значи дека проблемот секогаш е кај кандидатот. Процесите на селекција се различни, конкуренцијата може да биде голема, а некои работодавци воопшто не испраќаат повратни информации.
Сепак, постојат неколку работи врз кои можете директно да влијаете.
Ако редовно добивате покани за интервју, но не успевате да ја добиете работата, вреди да размислите како се претставувате на разговорите. Но, ако воопшто не добивате повици, вниманието треба да го насочите кон вашето CV, мотивациското писмо, изборот на огласи и времето кога аплицирате.
1. Вашето CV можеби не поминува низ системите за селекција
Многу работодавци, особено поголемите компании и агенциите за вработување, користат системи за следење и управување со апликации, познати како ATS (Applicant Tracking System).
Дел од овие системи користат и алатки базирани на вештачка интелигенција, кои помагаат при обработката и прегледувањето на пристигнатите апликации.
Ваквите алатки можат да ги издвојат основните информации од вашето CV, како што се личните податоци, работното искуство, образованието и вештините, а потоа да ги споредат со барањата наведени во огласот.
Некои системи овозможуваат и рангирање на кандидатите според усогласеноста со критериумите за работното место.
Дополнително, одредени формулари содржат прашања што можат автоматски да исклучат кандидат. На пример, ако за позицијата задолжително се бара возачка дозвола од Б-категорија, негативниот одговор може да биде причина апликацијата да не продолжи во следната фаза.
Затоа е важно вашето CV да биде јасно и разбирливо и за софтверот и за човекот што ќе го чита.
2. Не ги користите вистинските клучни зборови
Кога работодавецот бара конкретни вештини, важно е тие јасно да бидат наведени во вашето CV.
На пример, ако во оглас за комерцијалист се бара искуство со CRM-системи, преговарање со дистрибутери и возачка дозвола од Б-категорија, а вие ги исполнувате овие услови, наведете ги со соодветните термини.
Општата формулација „соработка со деловни партнери“ не секогаш доволно јасно покажува дека имате искуство во преговарање со дистрибутери.
Ако вашата претходна работна позиција имала невообичаен назив, можете да додадете и попознат назив во заграда. На пример: „Специјалист за корисничко искуство (корисничка поддршка)“.
Корисно е и да ги наведете целосните називи на одредени технологии и конкретните вештини што ги поседувате, како „Microsoft Excel – напредно ниво (пивот-табели, VLOOKUP)“.
Сепак, никогаш не додавајте вештини што реално ги немате. Целта не е само да добиете повик за интервју, туку и успешно да го поминете.
Внимавајте и на изгледот на документот. За полесна обработка од автоматизираните системи, најдобро е CV-то да биде:
-
Напишано во една колона, без сложени табели, графикони и непотребни икони.
-
Со јасно означени делови: „Работно искуство“, „Образование“, „Вештини“ и „Јазици“.
-
Во PDF или Word формат, со текст што може да се селектира и копира.
-
Со контакт-податоци во главниот дел од документот, наместо во заглавието или подножјето.
-
Зачувано со професионално име на датотеката, на пример: Ime_Prezime_CV.pdf.
Избегнувајте скенирани или фотографирани биографии, бидејќи некои системи имаат тешкотии при нивната обработка.
Исто така, не се обидувајте да ги надмудрите системите со повторување клучни зборови или со додавање невидлив текст. Таквите трикови можат да остават лош впечаток и да ја намалат веродостојноста на вашата апликација.
При пополнување онлајн формулар, потрудете се да ги внесете сите релевантни информации, дури и кога одредени полиња не се задолжителни.
3. Го испраќате истото CV за секое работно место
Една од најчестите грешки при барање работа е испраќањето идентична биографија на десетици различни огласи.
CV што се обидува да одговара на секоја позиција често не покажува доволно јасно зошто сте вистинскиот кандидат за конкретното работно место.
Ако аплицирате и за административен работник и за продавач, работодавците треба да видат различни вештини и искуства што се релевантни за секоја од тие позиции.
Тоа не значи дека секојпат треба да пишувате ново CV од почеток.
Доволно е да направите неколку прилагодувања:
-
Подгответе една основна верзија на CV-то во која ќе ги вклучите сите работни искуства, проекти, обуки и вештини.
-
За секој оглас приспособете го краткиот вовед на почетокот, во три до четири реченици.
-
Во описот на претходните работни места најнапред наведете ги задачите и постигнувањата што се најрелевантни за позицијата.
-
Скратете ги информациите што немаат директна поврзаност со работното место.
-
Подредете ги вештините така што најбараните во огласот ќе бидат на почетокот.
За вакво прилагодување најчесто се потребни само 10 до 15 минути.
Десет внимателно подготвени апликации можат да бидат многу поефикасни од педесет идентични апликации испратени без никакво прилагодување.
4. Ги набројувате работните задачи, но не и резултатите
Голем број кандидати во своето CV само ги наведуваат обврските што ги имале на претходните работни места.
На пример: „работа со клиенти“, „водење евиденција“ или „извршување административни задачи“.
Но, ваквите описи не му кажуваат многу на работодавецот за тоа колку успешно сте ја извршувале работата.
Наместо само да наведувате што сте работеле, обидете се да покажете што конкретно сте постигнале.
На пример, наместо „продажба на производи“, можете да напишете:
„Ја зголемив месечната продажба во мојот регион за 15% во период од шест месеци и обезбедив 10 нови клиенти.“
Или, наместо „работа во магацин“:
„Подготвував од 150 до 200 нарачки дневно, со помалку од 1% грешки при испораката.“
Доколку немате точни бројки, можете да наведете приближен обем на работа, број на клиенти, големина на тимот, вредност на буџетот или зачестеност на одредени активности.
Истото важи и за кандидатите без претходно работно искуство. Резултатите од студентски проекти, практикантска работа, волонтирање или повремени ангажмани исто така можат да покажат што знаете и умеете.
5. Аплицирате за позиции за кои не ги исполнувате основните услови
Не мора да го исполнувате секој услов наведен во огласот за да се пријавите.
Сепак, важно е да правите разлика меѓу задолжителните квалификации и оние што се сметаат за предност.
Ако во огласот пишува „задолжително“, „неопходно“ или „услов“, најчесто станува збор за барања без кои кандидатот не може да ја извршува работата. Тоа може да биде одредена лиценца, стручно образование, возачка дозвола или познавање странски јазик.
Од друга страна, формулациите „пожелно“, „предност“ или „дополнителна квалификација“ обично означуваат критериуми што не се задолжителни.
Слично е и со годините работно искуство. Ако ви недостига една година, но ги исполнувате останатите услови, вреди да се обидете. Но, ако позицијата бара значително повеќе искуство од она што го имате, шансите за повик може да бидат помали.
Постои и обратна ситуација.
Ако аплицирате за позиција што е значително под нивото на вашето искуство, работодавецот може да се запраша дали планирате да останете подолго во компанијата.
Доколку свесно правите таков избор, на пример поради промена на професијата или подобри работни услови, објаснете ја причината во мотивациското писмо.
6. Вашето мотивациско писмо е премногу општо или воопшто не го испраќате
Мотивациското писмо може да биде важен дел од апликацијата, особено кога работодавецот треба да избере меѓу кандидати со слични квалификации.
Но, писмо полно со општи фрази, кое би можело да се испрати до која било компанија, тешко дека ќе ви помогне да се издвоите.
Добро мотивациско писмо не мора да биде долго. Доволни се околу 250 зборови, распоредени во три целини:
-
Зошто ја сакате конкретната позиција? Објаснете што ве привлекло кај компанијата и работното место.
-
Што можете да понудите? Издвојте две или три важни барања од огласот и поткрепете ги со конкретни примери од вашето искуство.
-
Како да продолжи комуникацијата? Наведете кога би можеле да започнете со работа и дека сте достапни за разговор.
Ако користите вештачка интелигенција за пишување мотивациско писмо, не го испраќајте текстот без претходно да го прилагодите.
Фразите како „ориентиран сум кон резултати“, „имам страст кон работата“ или „сакам динамична работна средина“ често звучат шаблонски.
Наместо тоа, користете конкретни примери и формулации што навистина го одразуваат вашето искуство.
7. Предолго чекате пред да аплицирате
За популарните работни позиции голем број апликации пристигнуваат уште во првите неколку дена од објавувањето на огласот.
Некои компании започнуваат со разгледување на биографиите и закажување интервјуа пред да истече рокот за пријавување.
Затоа, ако аплицирате во последен момент, можно е дел од кандидатите веќе да бидат повикани на разговор.
За да не пропуштате нови можности, можете да активирате известувања за работни места што одговараат на вашите интереси.
На Vrabotuvanje.com.mk можете редовно да ги следите најновите огласи и да пребарувате позиции според областа во која сакате да работите.
Корисно е однапред да имате подготвено основно CV и мотивациско писмо, за да можете брзо да ги прилагодите и да аплицирате веднаш штом ќе се појави соодветен оглас.
Исто така, одржувајте го вашиот професионален профил ажуриран на платформите што ги користите за барање работа.
8. Не ја следите состојбата на испратените апликации
Тоа што не сте добиле одговор не мора секогаш да значи дека сте одбиени.
Процесот на селекција понекогаш трае подолго, а вашата апликација можеби сè уште се разгледува.
Ако во огласот е наведена контакт-адреса и поминале седум до десет дена од истекот на рокот за пријавување, можете да испратите кратка и љубезна порака за да се информирате за статусот на апликацијата.
Доколку добиете известување дека не сте избрани, можете да побарате кратка повратна информација за тоа што би можеле да подобрите.
Не секој работодавец ќе одговори, но понекогаш и еден конкретен совет може да ви помогне при следното аплицирање.
Добра практика е да водите и едноставна евиденција за испратените апликации.
Запишувајте за која компанија и позиција сте аплицирале, кога сте ја испратиле апликацијата, која верзија на CV-то сте ја користеле и дали сте добиле повратен одговор.
По дваесетина апликации можеби ќе забележите одредени обрасци: за кои позиции добивате повици, кои вештини привлекуваат најмногу внимание и кои делови од вашето CV треба да ги подобрите.
Понекогаш мала промена може да направи голема разлика
Барањето работа може да биде исцрпувачко, особено кога вложувате време и труд во аплицирањето, а одговорите изостануваат.
Сепак, наместо постојано да испраќате исти апликации, вреди да одвоите време и да проверите дали постои нешто што можете да го подобрите.
Попрегледно CV, подобро истакнати вештини, конкретни резултати и навремено аплицирање можат да ги зголемат вашите шанси да бидете забележани.
Не можете да влијаете врз секоја одлука на работодавецот, но можете да влијаете врз тоа како ќе се претставите. А понекогаш токму тоа е разликата меѓу апликација што останува незабележана и покана за интервју.