Начинот на кој ќе ги започнете првите минути од работниот ден може да влијае врз тоа како ќе го организирате остатокот од денот.
А понеделник е особено незгоден.
По викендот нè чекаат пораки, нови задачи, состаноци, барања од колеги и работи што останале незавршени од петок.
Ако веднаш почнеме да реагираме на сè што пристигнало, многу лесно туѓите приоритети стануваат наши.
Пред да го отворите инбоксот, поставете си едно прашање
Која е најважната работа што мора да ја завршам денес?
Не десет работи.
Една.
Тоа може да биде извештај што мора да го испратите, важен повик, презентација, задача со рок или нешто што веќе неколку дена го одложувате.
Кога знаете што е главниот приоритет, многу полесно е останатите задачи да ги поставите околу него.
Во спротивно, денот лесно се претвора во серија одговори на пораки, повици и мали „итни“ барања.
И во 16 часот сфаќате дека сте работеле цел ден – а најважната задача сè уште не сте ја започнале.
Направете краток преглед на денот
Не ви треба комплициран систем за продуктивност.
Одвојте неколку минути и погледнете:
Кои обврски имаат рок денес?
Кои состаноци ве чекаат?
Што мора да завршите, а што може да почека?
Што ви останало од минатата недела?
Самото тоа што ќе ги видите обврските на едно место може да го намали чувството дека „имате милион работи“.
Потоа отворете го мејлот
Поентата не е да ги игнорирате пораките до пладне.
За многу работни места тоа не е ни возможно.
Но, постои разлика помеѓу тоа вие да одлучите што е важно денес и да дозволите првата непрочитана порака да го одреди текот на утрото.
Откако ќе ги поставите сопствените приоритети, отворете го инбоксот и направете брз преглед.
Што е навистина итно?
Што бара само краток одговор?
Што може да почека?
И што воопшто не бара ваша реакција веднаш?
Не ја трошете најдобрата енергија на најлесните задачи
Малите задачи се примамливи затоа што брзо можеме да ги означиме како завршени.
Одговоривме на пет мејлови.
Испративме документ.
Проверивме нешто.
Средивме табела.
Имаме чувство дека сме продуктивни.
Но, ако најважната задача бара концентрација, можеби токму првите часови од денот се подобар момент за неа отколку периодот по ручек, кога вниманието веќе ни било прекинато десетина пати.
И не обидувајте се да го „решите“ целиот понеделник во 08:15
Не мора уште на почетокот на неделата да имате совршен план за сè што ќе се случува до петок.
Понекогаш е доволно да знаете што е важно денес.
Една главна задача.
Неколку помали обврски.
И малку простор за работите што неизбежно ќе се појават во текот на денот.
Затоа, ако го читате ова во понеделник наутро и штотуку сте го вклучиле компјутерот, пред автоматски да кликнете на инбоксот застанете една минута.
Што е најважното нешто што сакате да биде завршено кога денес ќе го исклучите компјутерот?
Почнете од таму.